Portal de aprobación de clientes: tus publicaciones en redes, aprobadas con un enlace
El portal de aprobación de clientes de VonaHub es la funcionalidad que permite a una agencia enviar a su cliente el calendario mensual de redes sociales con un único enlace, sin registro, para que vea cada publicación en el móvil y la apruebe o solicite cambios. Si una publicación aprobada tiene fecha futura y hay una cuenta conectada, se programa automáticamente. Se acabaron las capturas por WhatsApp y los archivos que van y vienen por correo.
En resumen
- Tu cliente no tiene que crearse ninguna cuenta: basta con el enlace (y, si quieres, un PIN).
- Vista previa como en el móvil para Instagram, Facebook y LinkedIn; los Reels se reproducen en el propio portal.
- Aprobación una a una o de todo el mes a la vez con «Aprobar todas».
- Las solicitudes de cambios llegan ordenadas: qué cambiar, en qué sentido (con opciones predefinidas) y marcadores sobre la imagen.
- Las publicaciones aprobadas se añaden directamente a la programación.
El problema
¿Te suena?
- Las capturas se pierden en los grupos de WhatsApp y nadie sabe cuál es la versión aprobada.
- Comentarios vagos como «dale más vidilla» hacen que la misma imagen vaya y vuelva tres veces.
- Volver a programar a mano cada publicación cuando el cliente la aprueba es tiempo perdido.
- Tu cliente no puede ver cómo quedará la publicación en Instagram antes de aprobarla.
Cómo funciona
En 4 pasos
- 01
Comparte el calendario
En el calendario, haz clic en «Compartir». Si quieres, añade un PIN; después copia el enlace o envíalo directamente por WhatsApp.
- 02
Tu cliente lo revisa en el móvil
Tu cliente abre el enlace y ve las publicaciones del mes en feed, calendario, cuadrícula o lista, tal como se verán en cada plataforma.
- 03
Aprueba o solicita cambios
Cada publicación tiene los botones «Aprobar publicación» y «Solicitar cambios». Tu cliente indica si hay que cambiar la imagen o el texto, elige en qué sentido entre las opciones predefinidas y puede dejar notas sobre la propia imagen.
- 04
Lo aprobado se publica en su fecha
Las publicaciones aprobadas se programan automáticamente. Las solicitudes de cambios llegan a la página Aprobaciones de tu equipo y, con un clic, puedes regenerar la publicación a partir de los comentarios.
Qué incluye
Lo que puedes hacer
Vistas previas reales de cada plataforma
Cada publicación se ve tal como se publicará: en el feed, en carrusel, como reel o como historia. Los Reels y los vídeos se reproducen en el portal con su portada.
Marcadores sobre la imagen
Tu cliente puede colocar hasta 3 marcadores en la imagen, cada uno con una nota breve, para que un comentario como «logo más grande» señale el punto exacto.
Opciones predefinidas para pedir cambios
Diez opciones para indicar en qué sentido cambiar reducen los comentarios vagos: color, composición, estilo y tono, motivo y escena, más corto, más largo, más cercano, más corporativo, llamada a la acción más potente y corregir la información.
Aprobar todas
Tu cliente puede aprobar de un toque todas las publicaciones pendientes del mes; una barra de progreso muestra cuántas lleva aprobadas.
Programación automática al aprobar
Una publicación aprobada se programa si su fecha aún no ha llegado y su cuenta está conectada; si no, queda aprobada a la espera y tu equipo recibe una notificación.
PIN y privacidad
Los enlaces no aparecen en los buscadores y puedes protegerlos con un PIN. Además, puedes revocar un enlace y crear otro en cualquier momento.
En cifras
Límites y detalles
| Cuenta necesaria para el cliente | Ninguna: basta con el enlace |
|---|---|
| Marcadores sobre la imagen | Hasta 3 (40 caracteres por nota) |
| Opciones de cambio predefinidas | 10 |
| Vistas | Feed · Calendario · Cuadrícula · Lista |
| Plataformas con vista previa | Instagram · Facebook · LinkedIn |
| Idioma del portal | Español (tu cliente puede cambiarlo) |
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Mi cliente necesita una cuenta de VonaHub?
No. Tu cliente solo tiene que abrir el enlace que le envías. Si quieres, puedes proteger el enlace con un PIN y enviarle el PIN por separado.
¿Tengo que volver a programar una publicación cuando el cliente la aprueba?
No. Si la publicación tiene fecha futura y la cuenta en la que se publicará está conectada, se programa en cuanto se aprueba. Si la fecha ya ha pasado o no hay ninguna cuenta conectada, queda aprobada a la espera y tu equipo recibe una notificación.
¿Puede mi cliente ver los Reels y los vídeos en el portal?
Sí. Los Reels y los vídeos se muestran en formato vertical con la portada que hayas elegido, ya sea una imagen o un fotograma del propio vídeo, y tu cliente puede reproducirlos antes de aprobarlos.
¿Cómo pide cambios mi cliente?
Con «Solicitar cambios», tu cliente elige qué hay que cambiar (imagen, texto o ambos), marca hasta dos opciones predefinidas, puede dejar hasta 3 notas sobre la imagen y añadir un comentario libre. La solicitud llega a la página Aprobaciones de tu equipo.
¿El portal aparece en los buscadores?
No. Las páginas del portal de aprobación están excluidas de los buscadores (noindex); solo puede abrirlas quien tenga el enlace.
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