Birçok sosyal medya yöneticisi günün bir bölümünü ChatGPT'de geçiriyor: fikir çıkarıyor, açıklama yazdırıyor, aynı metnin üç farklı tonunu deniyor. Sorun sohbet bittiğinde başlıyor. Metinler bir sekmede, takvim başka bir sekmede duruyor ve aradaki köprü kopyala-yapıştır.
Bu yazı o köprüyü kaldırmanın yolunu anlatıyor; ama önce hangi işin sohbete, hangisinin panele ait olduğunu ayırıyor. Sondaki prompt kalıpları, bağlantı kurmasanız da işinize yarar.
Bağlantı nasıl kurulur?
Bağlantı, MCP adlı açık bir standartla çalışır. MCP, yapay zekâ asistanlarının dış araçlara izinli biçimde bağlanmasını sağlar. Sizin için anlamı şu: ChatGPT, VonaHub'daki bilgilere ve araçlara yalnızca sizin verdiğiniz izinlerle ulaşır. Kurulum birkaç dakika sürer:
- 1
Bağlayıcıyı ekleyin
ChatGPT'de yeni bir özel bağlayıcı oluşturun ve adres olarak https://mcp.vonahub.com/mcp yazın. Özel bağlayıcı eklemek, geliştirici modu ya da bağlayıcı desteği olan ChatGPT planlarında mümkündür.
- 2
VonaHub'da giriş yapın
Giriş OAuth ile VonaHub'ın kendi ekranında yapılır. Şifrenizi ChatGPT'ye yazmazsınız; ChatGPT şifrenizi hiç görmez.
- 3
Çalışma alanını, markaları ve izinleri seçin
Onay ekranında asistanın hangi çalışma alanına ve hangi markalara erişeceğini, 8 izin kapsamından hangilerini kullanacağını seçersiniz. Rolünüzün yetmediği bir izin verilemez.
- 4
Varsayılanları yerinde bırakın
Yayınla ve DM yanıtla izinleri varsayılan olarak kapalıdır; yayın ve DM yanıtı için onay adımı varsayılan olarak açıktır. İlk haftalarda bu ayarlara dokunmayın.
Örnek konuşma: Nar Kafe'nin gelecek haftası
Deniz'in pazartesi sabahı yaptığı konuşmayı adım adım izleyelim. Nar Kafe kurgusal bir mahalle kafesi ve marka bilgisi VonaHub'da kayıtlı.
- 1.Deniz yazar: "Nar Kafe için gelecek haftaya 5 gönderi taslağı hazırla. İkisi yeni kış menüsü, biri ekip, ikisi mekân olsun. Kaydetmeden önce metinleri burada göster."
- 2.Asistan VonaHub'dan Nar Kafe'nin marka bilgisini okur: kime hitap ettiğini, nasıl konuştuğunu, ne sattığını. Deniz tonu yeniden anlatmaz.
- 3.Asistan beş metni sohbette listeler. Deniz düzeltir: "Üçüncüsü fazla uzun, iki cümleye indir. Menüde olmayan bir ürün geçiyorsa çıkar."
- 4.Deniz onaylar: "Tamam, bunları VonaHub'a taslak olarak kaydet." Taslaklar Nar Kafe'nin takvimine düşer.
- 5.Deniz zamanlamayı ister: "Salı, çarşamba ve perşembe 19:00; cumartesi ve pazar 11:00." Asistan taslaklara tarih ve saat verir.
- 6.Deniz takvimi panelde açar, haftaya son kez bakar ve onay portalının linkini Nar Kafe'ye gönderir.
Deniz'in ilk mesajındaki "Kaydetmeden önce metinleri burada göster" cümlesine dikkat edin. Bu tek cümle, düzeltmelerin sohbette yapılmasını ve takvime yalnızca son hâlin düşmesini sağlar. Bu cümle olmadan, kaydedilmiş beş taslağı takvimde tek tek açıp düzeltmeniz gerekebilir.
Aynı konuşma daha büyük bir işe de dönüşebilir: asistan tek seferde en çok 14 gönderilik haftalık plan kurar. Her müşterisi için haftada 3-4 gönderi planlayan Deniz için bu sınır rahat yeter.
Hangi iş ChatGPT'de, hangisi panelde?
Bağlantı her işi sohbete taşımak için kurulmaz. Kural basit: düşünmek ve yazmak sohbette, görmek ve onaylatmak panelde.
| İş | Nerede | Neden |
|---|---|---|
| Fikir çıkarmak, bir metnin farklı tonlarını denemek | ChatGPT | Hızlı deneme yanılma sohbette daha rahat. |
| 1-14 gönderilik haftalık taslak | ChatGPT | Taslaklar doğrudan VonaHub'a düşer, kopyalama gerekmez. |
| Ayın planını tarih ve özel günleriyle kurmak | Panel (aylık içerik planı) | Haftada 3-7 gönderilik plan takvimle birlikte görülür. |
| Ürün kataloğundan toplu seri | Panel (toplu üretim) | Ürün seçimi ve görsel kontrolü ekranda yapılır. |
| Görsel, Reels kapağı ve biçim denetimi | Panel | Oran ve kırpma ancak görerek kontrol edilir. |
| Müşteri onayı | Panel (onay portalı) | Müşteri tek linkten, telefon önizlemesiyle onaylar. |
| DM yanıt taslağı | ChatGPT | Paketinizde gelen kutusu varsa asistan yanıt taslağı hazırlar. |
| Haftaya son bakış | Panel (takvim) | Boş günler ve çakışan saatler takvimde görünür. |
Ayın tamamı için aylık içerik planı, müşteri onayı için müşteri onay portalı sayfalarına bakabilirsiniz. Bir kafenin ayının panelde nasıl kurulduğunu da bu yazıda anlattık.
İşe yarayan dört prompt kalıbı
Asistan marka bilgisini okusa da isteğin kendisi sonucu belirgin biçimde değiştirir. Aşağıdaki kalıplar bağlantı olmadan da çalışır; köşeli parantezleri kendi markanızla doldurun.
1. Marka sesini tarif edin
"Nar Kafe'nin sesi samimi ama laubali değil. Okura 'siz' diye hitap eder, emoji kullanmaz, cümleleri kısadır. 'En iyi', 'bir numara' gibi üstünlük iddiaları yazma." Sıfat listesi yerine yapılacak ve yapılmayacak şeyleri yazın. "Sıcak bir dil" asistan için belirsizdir; "emoji yok, siz hitabı, kısa cümle" ise ölçülebilir.
2. Kısıtları baştan verin
"Her açıklama en çok 300 karakter olsun. En çok 5 hashtag kullan. Fiyat ve indirim yazma. Menüde olmayan ürün uydurma; emin değilsen bana sor." Baştan verilen kısıtlar düzeltme turlarını azaltır. Fiyat gibi sık değişen bilgileri metne hiç koydurmamak en güvenli yoldur.
3. Örnek gönderi verin
"Geçen ay en çok yorum alan gönderimiz şuydu: [metin]. Aynı yapıyı kullan, yani bir soruyla başla ve tek bir davetle bitir, ama konu kış menüsü olsun. Üç farklı versiyon yaz." Gerçek bir örnek, uzun bir tariften daha çok şey anlatır. Yapıyı (soru, anlatım, davet) açıkça söylerseniz asistan metni kopyalamak yerine yapıyı taklit eder.
4. Çıktının biçimini belirleyin
"Her gönderi için gün, saat, biçim (akış, karusel ya da Reels), açıklama ve tek cümlelik görsel fikri yaz. Kaydetmeden önce bana tablo hâlinde göster." "Kaydetmeden önce göster" demek, yanlış bir taslağın takvime düşmesini önler ve düzeltmeyi tek mesajda yapmanızı sağlar.
Bilmeniz gereken sınırlar
Bir sınır daha: asistan, paketinizdeki özelliklerle çalışır. Örneğin gelen kutusu araçları yalnızca paketinizde gelen kutusu varsa açılır. Asistanın yazdığı her taslak da sonuçta bir taslaktır; yayından önce okunması gerekir.
Bağlantıyı kurmadan önce neyi kontrol etmelisiniz?
Bağlantı öncesi kontrol listesi
- VonaHub'daki rolünüzü kontrol edin (Sahip, Yönetici, Editör ya da İzleyici); rolünüzün yetmediği izni onay ekranında veremezsiniz.
- Asistanın erişeceği markaları seçin; yalnızca aktif çalıştığınız müşterileri işaretleyin.
- Yayınla ve DM yanıtla izinlerini ilk haftalarda kapalı bırakın.
- Yayın ve DM yanıtı için onay adımını açık tutun.
- ChatGPT planınızın özel bağlayıcıyı ve değişiklik yapan araçları desteklediğini doğrulayın.
- Müşterilerinize içerik hazırlarken bir yapay zekâ asistanı kullandığınızı söyleyin ve son onayın onlarda olduğunu anlatın.
- Şifrenizi değiştirdiğinizde bağlantıyı yeniden kurmayı not edin.