Instagram-Beiträge planen: im Feed, als Karussell, Reel oder Story
Die Instagram-Planung von VonaHub ist die Funktion, mit der du Feed-Beiträge, Karussells, Reels und Stories in einem Kalender vorbereitest und im Voraus planst. Jeder Beitrag wird dabei vor der Veröffentlichung auf die Vorgaben von Instagram geprüft. Das Beitragsformat schlägt VonaHub anhand deiner Medien vor, und die Vorschau richtet sich nach dem gewählten Format. Passt eine Mediendatei nicht, fällt das schon beim Planen auf – nicht erst beim Veröffentlichen.
Kurz gesagt
- Ein Format pro Beitrag: Feed, Karussell (2–10 Bilder oder Videos), Reels oder Story.
- VonaHub schlägt das Format anhand deiner Medien vor; ändern kannst du es jederzeit.
- Seitenverhältnis, Länge des Beitragstexts und Anzahl der Hashtags werden vor dem Veröffentlichen geprüft.
- Für das Reel-Titelbild lädst du ein eigenes Bild hoch oder wählst sekundengenau ein Einzelbild aus dem Video.
- Beiträge im Kalender verschieben, zur Kundenfreigabe schicken und Nachrichten im Posteingang beantworten – alles an einem Ort.
Das Problem
Kommt dir das bekannt vor?
- Instagram lehnt ein Bild wegen seines Seitenverhältnisses ab, und das erst zur geplanten Uhrzeit: Der Beitrag geht nicht online.
- Reels gehen mit einem zufälligen Einzelbild als Titelbild online, und das Instagram-Raster wirkt unruhig.
- Karussells, Reels und Stories laufen über getrennte Tools oder werden von Hand am Handy veröffentlicht.
- Deine Kundschaft sieht erst nach der Veröffentlichung, wie ein Beitrag auf Instagram aussieht.
So funktioniert es
In 4 Schritten
- 01
Instagram-Konto verbinden
Verbinde dein professionelles Instagram-Konto (Business- oder Creator-Konto) mit VonaHub. Danach planst du Beiträge direkt für dieses Konto.
- 02
Beitrag erstellen und Format wählen
Lade ein Bild oder Video hoch und schreib den Beitragstext. VonaHub prüft die Medien und schlägt Feed, Karussell, Reels oder Story vor; mit einem Klick wechselst du das Format.
- 03
Vorschau und Prüfung ansehen
Die Vorschau passt sich dem Format an; Reels und Stories erscheinen im vertikalen Rahmen (9:16). Hält ein Beitrag die Vorgaben für Seitenverhältnis, Beitragstext oder Hashtags nicht ein, bekommst du einen klaren Hinweis.
- 04
Im Kalender einplanen
Zieh den Beitrag auf den gewünschten Tag und leg die Uhrzeit fest. Auf Wunsch schickst du ihn vorher über das Freigabeportal zur Kundenfreigabe; freigegebene Beiträge werden anschließend wie geplant veröffentlicht.
Funktionsumfang
Was du damit machen kannst
Vier Beitragsformate
Feed (Einzelbild), Karussell (2–10 Bilder oder Videos), Reels (einzelnes Video) und Story (einzelnes Bild oder Video). Das Format wählst du pro Beitrag, und alle Formate planst du nebeneinander im selben Kalender.
Medienprüfung vor dem Veröffentlichen
Feed-Bilder und Karussell-Elemente müssen ein Seitenverhältnis zwischen 0,75 und 1,91 haben (3:4 bis 1,91:1). Medien, die nicht passen, werden vor der Veröffentlichung gestoppt, und VonaHub schlägt ein geeignetes Format vor – bei einem vertikalen Video etwa „Reels verwenden“.
Reel-Titelbild
Lade ein eigenes Titelbild hoch oder wähle sekundengenau ein Einzelbild aus dem Video. Ist beides gesetzt, gilt das hochgeladene Bild. Ein neues Titelbild setzt die Kundenfreigabe nicht zurück.
Vorschau passend zum Format
Die Vorschau zeigt den Beitrag so, wie er auf Instagram erscheint: als Feed-Beitrag, als Karussell zum Durchwischen oder im 9:16-Rahmen für Reels und Stories.
Bilder im passenden Format für Instagram
KI-generierte Bilder entstehen direkt im Hochformat 4:5 für Instagram. PNG- und WebP-Bilder werden beim Veröffentlichen automatisch in ein kompatibles Format (JPEG) umgewandelt.
Kalender, Freigabe und Posteingang in einer Oberfläche
Zieh Beiträge im Kalender auf einen anderen Tag, schick sie über das Freigabeportal zur Kundenfreigabe und beantworte Direktnachrichten und Kommentare im Posteingang.
In Zahlen
Limits und Details
| Beitragsformate | Feed · Karussell · Reels · Story |
|---|---|
| Elemente pro Karussell | 2–10 |
| Seitenverhältnis für Feed und Karussell | 0,75–1,91 (3:4 bis 1,91:1) |
| Beitragstext | Bis zu 2.200 Zeichen · max. 30 Hashtags |
| Videodateien | Bis zu 95 MB (MP4, MOV, WebM) |
| Bilddateien | Bis zu 20 MB |
| Erforderlicher Kontotyp | Professionelles Instagram-Konto (Business oder Creator) |
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie plane ich einen Instagram-Beitrag?
Verbinde dein professionelles Instagram-Konto, erstelle den Beitrag, wähle das Format und lege im Kalender Datum und Uhrzeit fest. VonaHub veröffentlicht den Beitrag zum festgelegten Zeitpunkt auf deinem Konto; dein Handy brauchst du dafür nicht.
Kann ich Instagram-Reels planen?
Ja. Lade ein einzelnes Video hoch und wähle Reels als Format, dann wird der Beitrag als Reel geplant. Videos dürfen bis zu 95 MB groß sein und als MP4, MOV oder WebM vorliegen.
Wie wähle ich das Titelbild für ein Reel aus?
Du lädst entweder ein eigenes Titelbild hoch oder wählst eine Stelle im Video, deren Einzelbild dann als Titelbild dient. Ist beides gesetzt, wird das hochgeladene Bild verwendet. Änderst du das Titelbild später, bleibt die Kundenfreigabe bestehen.
Wie viele Bilder kann ein Instagram-Karussell haben?
Ein Karussell kann 2 bis 10 Bilder oder Videos enthalten. Jedes Element muss ein Seitenverhältnis zwischen 0,75 und 1,91 haben (3:4 bis 1,91:1). Passt eines nicht, stoppt VonaHub den Beitrag vor der Veröffentlichung und zeigt einen klaren Hinweis.
Kann ich Instagram-Stories planen?
Ja. Wähle Story als Format, dann wird ein einzelnes Bild oder Video als Story geplant. Die Vorschau erscheint im vertikalen 9:16-Rahmen.
Kann ich ein persönliches Instagram-Konto nutzen?
Nein. Für geplante Veröffentlichungen brauchst du ein professionelles Instagram-Konto (Business oder Creator). Ein persönliches Konto kannst du in den Instagram-Einstellungen kostenlos auf ein professionelles Konto umstellen.
Ergänzend