Kundenfreigabe per Link: das Freigabeportal für Social-Media-Beiträge
Das Freigabeportal von VonaHub ist die Funktion, mit der Agenturen den Content-Kalender eines Monats über einen einzigen Link zur Kundenfreigabe schicken – ganz ohne Registrierung. Über den Link lässt sich jeder Beitrag auf dem Smartphone in der Vorschau prüfen und direkt freigeben oder mit einem Änderungswunsch zurückgeben. Ein freigegebener Beitrag wird automatisch geplant, wenn sein Termin in der Zukunft liegt und ein Konto verbunden ist. Schluss mit Screenshots in WhatsApp-Gruppen und Dateien im E-Mail-Anhang.
Kurz gesagt
- Deine Kundschaft braucht kein Konto: Ein Link genügt, auf Wunsch mit PIN.
- Beiträge erscheinen in einer Smartphone-Vorschau für Instagram, Facebook und LinkedIn; Reels lassen sich direkt im Portal abspielen.
- Einzeln freigeben oder alles auf einmal mit „Alle freigeben“.
- Änderungswünsche kommen strukturiert an: Bild oder Text, vorgegebene Richtungen und Markierungen direkt im Bild.
- Freigegebene Beiträge werden direkt für die Veröffentlichung geplant.
Das Problem
Kommt dir das bekannt vor?
- Screenshots gehen in WhatsApp-Gruppen unter, und niemand weiß mehr, welche Version freigegeben wurde.
- Nach vagem Feedback wie „Das muss irgendwie mehr knallen“ geht dieselbe Grafik dreimal hin und her.
- Nach der Freigabe jeden Beitrag noch einmal von Hand zu planen, kostet Zeit.
- Vor der Freigabe ist auf Kundenseite nicht zu sehen, wie der Beitrag später auf Instagram aussieht.
So funktioniert es
In 4 Schritten
- 01
Kalender teilen
Klicke im Kalender auf „Teilen“. Lege bei Bedarf eine PIN fest, kopiere dann den Link oder schick ihn direkt per WhatsApp.
- 02
Auf dem Smartphone prüfen
Über den Link erscheinen die Beiträge des Monats wahlweise als Feed, Kalender, Raster oder Liste – jeweils in der echten Plattformvorschau.
- 03
Freigeben oder Änderungen anfordern
Zu jedem Beitrag gibt es „Beitrag freigeben“ und „Änderungen anfordern“. Für einen Änderungswunsch wird festgelegt, ob Bild oder Text angepasst werden soll, und eine vorgegebene Richtung gewählt. Notizen lassen sich direkt im Bild platzieren.
- 04
Freigegebene Beiträge gehen planmäßig online
Freigegebene Beiträge werden automatisch geplant. Änderungswünsche landen bei deinem Team unter „Freigaben“; dort lässt sich der Beitrag mit einem Klick auf Basis des Feedbacks neu generieren.
Funktionsumfang
Was du damit machen kannst
Echte Plattformvorschau
Beiträge erscheinen so, wie sie veröffentlicht werden: als Feed-Beitrag, Karussell, Reel oder Story. Reels und Videos werden mit ihrem Titelbild angezeigt und lassen sich im Portal abspielen.
Markierungen im Bild
Im Bild lassen sich bis zu drei Markierungen setzen, jede mit einer kurzen Notiz. So zeigt ein Hinweis wie „Logo größer“ genau auf die gemeinte Stelle.
Vorgegebene Änderungsrichtungen
Zehn Vorgaben – Farbe, Bildaufbau, Stil und Tonalität, Motiv und Szene, kürzer, länger, freundlicher, seriöser, stärkerer Call-to-Action und Angaben korrigieren – sorgen für weniger vages Feedback.
Alle freigeben
Alle offenen Beiträge des Monats lassen sich mit einem Fingertipp freigeben. Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele bereits freigegeben sind.
Automatische Planung nach der Freigabe
Ein freigegebener Beitrag wird geplant, wenn sein Termin in der Zukunft liegt und sein Konto verbunden ist. Andernfalls bleibt er als freigegeben markiert, und dein Team wird benachrichtigt.
PIN und Zugriffsschutz
Links lassen sich mit einer PIN schützen und sind für Suchmaschinen gesperrt. Du kannst einen Link jederzeit deaktivieren und einen neuen erstellen.
In Zahlen
Limits und Details
| Konto auf Kundenseite | Nicht nötig – der Link genügt |
|---|---|
| Markierungen im Bild | Bis zu 3 (40 Zeichen pro Notiz) |
| Vorgegebene Änderungsrichtungen | 10 |
| Ansichten | Feed · Kalender · Raster · Liste |
| Plattformen in der Vorschau | Instagram · Facebook · LinkedIn |
| Portalsprachen | Deutsch und Englisch |
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist für die Kundenfreigabe ein VonaHub-Konto nötig?
Nein. Auf Kundenseite genügt der Link, den du teilst. Auf Wunsch schützt du ihn mit einer PIN und gibst die PIN getrennt vom Link weiter.
Muss ich einen Beitrag nach der Kundenfreigabe noch einmal planen?
Nein. Liegt der Termin des Beitrags in der Zukunft und ist das zugehörige Konto verbunden, wird er mit der Freigabe sofort geplant. Ist der Termin bereits vorbei oder kein Konto verbunden, bleibt der Beitrag als freigegeben markiert, und dein Team wird benachrichtigt.
Lassen sich Reels und Videos im Portal ansehen?
Ja. Reels und Videos erscheinen im Hochformat, entweder mit deinem Titelbild oder mit einem Standbild, das du aus dem Video gewählt hast. Vor der Freigabe lässt sich jedes Video abspielen.
Wie werden Änderungen angefordert?
Über „Änderungen anfordern“ wählt man Bild, Text oder beides, kreuzt bis zu zwei vorgegebene Richtungen an, setzt bei Bedarf bis zu drei Notizen ins Bild und ergänzt einen freien Kommentar. Der Änderungswunsch landet anschließend bei deinem Team unter „Freigaben“.
Ist das Portal in Suchmaschinen sichtbar?
Nein. Die Seiten des Freigabeportals sind für Suchmaschinen gesperrt (noindex). Öffnen kann sie nur, wer den Link kennt.
Ergänzend