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Social Media für Praxen und Studios: mehr Termine

VonaHub erstellt Fachbeiträge und Ergebnisbilder, veröffentlicht regelmäßig und schaltet Anzeigen für neue Termine. Du kümmerst dich um die Behandlung.

Reels
Anzeige läuft
💆 KI-generiertErgebnis
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Ergebnisbild für den Feed

+5 Kanäle

Kommt dir das bekannt vor?

Szenen aus deinem Alltag

Gute Behandlungsergebnisse, aber kein regelmäßiger Content, der sie zeigt
Zwischen zwei Terminen bleibt keine Zeit für Beiträge
Die Anzeigen laufen, aber es kommen keine Terminbuchungen
Fragen zu Preisen und Terminen bleiben unbeantwortet

Funktion → Ergebnis

Jede Funktion, ein konkretes Ergebnis

Wir zeigen dir nicht die Technik, sondern was sie deinem Unternehmen bringt.

KI-Content-Studio

Gestaltet aus deinen eigenen Fotos Beiträge zu Ergebnissen, Fachtipps und Aktionen – nur mit Bildern, die du freigibst, und mit Blick auf den Datenschutz.

Bilder, die Vertrauen schaffen

Intelligente Planung

Plant Aktionen und informative Beiträge zu passenden Uhrzeiten.

Entspannt vorausplanen

14 Plattformen, eine Oberfläche

Instagram, TikTok und dein Google Unternehmensprofil für Suche und Maps – alles an einem Ort.

Alles im Griff

Automatische Antworten (Chatbot)

Beantwortet Fragen zu Preisen, freien Terminen und Behandlungen rund um die Uhr und erkennt Terminwünsche.

Antworten rund um die Uhr

Anzeigen-Autopilot

Lokale Anzeigen, die Menschen in deiner Nähe erreichen – für mehr Terminbuchungen.

Terminanfragen aus der Umgebung

Automatische Berichte

Welche Behandlung und welcher Beitrag ankommen – regelmäßig als Zusammenfassung per E-Mail.

Klar, einfach, schnell

Ablauf

Von der Idee bis zum Bericht an einem Ort

Die KI bereitet den Content vor, du entscheidest, was veröffentlicht wird, und die Ergebnisse landen in deiner Übersicht.

01ErstellenKI erstellt Entwürfe
02PlanenLandet im Kalender
03VeröffentlichenAuf allen Kanälen
04AntwortenAuf DMs und Kommentare
05WerbenAuf Ergebnisse optimiert
06MessenBerichte direkt in VonaHub

Beispiel-Content

So sieht der Content aus

Beispiel-Content, den die KI von VonaHub für diese Branche erstellt.

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Ergebnis

Ergebnisbild für den Feed

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Reels

So läuft die Behandlung ab

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Wissen

Beitrag mit Fachtipp

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Kampagne

Aufruf zur Terminbuchung

Bereiche dieser Branche

Friseur- & BeautysalonNagelstudio & Nail ArtKosmetikinstitutWaxing & Laser-HaarentfernungÄsthetische ChirurgieZahnarztpraxisAugenklinikPsychologie & PsychotherapieErnährungsberatung & DiätetikPhysiotherapie & RehaSpa & WellnesscenterMassagestudioTherme & SaunaTierarztpraxisApothekeÄsthetische MedizinHaartransplantationKrankenhaus & ÄrztezentrumGynäkologie & GeburtshilfeFitness- & Gesundheitsstudio

Branchenleitfaden

Social Media für Gesundheits- und Beautybetriebe: der Praxisleitfaden

Ob Arztpraxis, Kosmetikstudio, Ernährungsberatung oder Fitnessstudio: Hier muss Social Media Vertrauen aufbauen, bevor es ums Verkaufen geht. Wer einen Termin bucht, möchte vorher wissen, wer behandelt, wie es vor Ort aussieht und wie mit Fragen umgegangen wird. In diesem Leitfaden geht es um informative Content-Säulen, einen sorgfältigen Umgang mit Werberecht und Gesundheitsdaten, Terminnachrichten, einen Content-Prozess mit fachlicher Freigabe und die Kennzahlen, auf die es ankommt.

Was VonaHub in dieser Branche leistet, steht kurz zusammengefasst oben auf dieser Seite. Der Leitfaden geht auf die heikle Seite ein: wann du vor dem Veröffentlichen besser noch einmal prüfst, wie du die Privatsphäre der Menschen schützt, die du behandelst oder berätst, und nach welchen Regeln dein Team antwortet. Das meiste gilt unabhängig davon, mit welchem Tool du arbeitest.

Bau Vertrauen mit vier Content-Säulen auf

Am besten funktioniert hier Content, der die Frage beantwortet, die jemand vor der Terminbuchung im Kopf hat. Rabattaktionen sind in dieser Branche der schwächste und zugleich riskanteste Content. Setz den Schwerpunkt auf Information und auf Menschen.

SäuleWorum es gehtBeispiel
InformationDie kurze, allgemeine Antwort einer Fachperson auf eine häufige FrageEin Karussell „Wie oft ist eine professionelle Zahnreinigung sinnvoll?“
Fachleute und TeamWer sie sind, ihr Fachgebiet, wie sie arbeitenEin Reel, in dem die Ernährungsfachkraft erklärt, worauf sie im Erstgespräch achtet
Räume und AblaufHygiene, Geräte, was beim ersten Termin passiertEin kurzes Video, das zeigt, wie im Studio die Instrumente sterilisiert werden
AnkündigungenÖffnungs- und Sprechzeiten, neue Leistungen, freie TermineEine Story mit den geänderten Öffnungszeiten zwischen den Jahren

Ideen für die einzelnen Bereiche

  • Zahnarzt- und Augenarztpraxen: Erkläre, wie oft Kontrolluntersuchungen sinnvoll sind, wie der erste Besuch eines Kindes abläuft und wofür ein bestimmtes Gerät da ist.
  • Ästhetische Praxen und Kosmetikstudios: Teile Pflegehinweise vor und nach der Behandlung, die Hygieneschritte im Studio und allgemeine Pflegeroutinen je nach Hauttyp.
  • Ernährungsberatung: Stell einen Beispielteller mit saisonalen Produkten zusammen, zeig, wie man eine Nährwerttabelle liest, und räum mit verbreiteten Mythen auf.
  • Fitness- und Gesundheitsstudios: Zeig die richtige Ausführung einer Übung, den Kursplan, das Trainingsteam und wie die erste Woche nach der Anmeldung abläuft.

Halte informativen Content allgemein. Eine persönliche Empfehlung nach dem Muster „Bei X mach Y“ nimmt die Beratung vorweg und ist ethisch wie rechtlich riskant. Ein Schlusssatz wie „Was im Einzelfall passt, besprechen wir gemeinsam im Termin“ macht diese Grenze auch für alle sichtbar, die mitlesen.

Prüf Werberecht und Ethik, bevor du veröffentlichst

Die Tabelle unten ist kein Regelwerk, sondern ein Ausgangspunkt, um riskante Muster durch vorsichtigere zu ersetzen.

Riskantes MusterVorsichtigere Variante
Wörter wie „garantiert“, „dauerhaft“ oder „schmerzfrei“Erklär allgemein, wie die Behandlung abläuft und für wen sie infrage kommen kann
Vorher-nachher-FotosZeig die Schritte, das Gerät oder die Nachsorge; prüf vorher die rechtliche Zulässigkeit
Dankesnachrichten nach einer Behandlung teilenDie Fachperson erklärt ihren Ansatz in eigenen Worten
„Diesen Monat 30 % Rabatt“Ein Beitrag über eine neue Leistung oder die Öffnungszeiten; Preise und Angebote vorher rechtlich prüfen lassen
Behandlungsvideo mit einer bekannten PersonBeiträge über Team und Räume

Einwilligung für Fotos und Videos

  • Hol eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung ein, bevor du etwas veröffentlichst, auf dem Gesicht, Stimme, Name oder behandelte Körperstelle einer Person zu erkennen sind. Den Umfang stimmst du mit deiner Rechtsberatung ab.
  • Halte in der Einwilligung fest, auf welchen Plattformen, wie lange und zu welchem Zweck der Content verwendet wird.
  • Wird die Einwilligung widerrufen, entfernst du den Content noch am selben Tag. Leg vorher fest, wer das übernimmt.
  • Achte darauf, dass im Hintergrund keine andere behandelte Person, kein Bildschirm mit dem Terminkalender und keine Patientenakte zu sehen ist.

Plane mit dem Gesundheitskalender

Rund um Gesundheit und Schönheit gibt es im Jahr feste Zeitpunkte, an denen Menschen Bilanz ziehen: Neujahr, die Wochen vor dem Sommer und der Schulstart sind natürliche Anlässe für informativen Content. Drei bis vier Feed-Beiträge pro Woche plus ein paar Stories sind für eine kleine Praxis oder ein Studio ein Rhythmus, den man durchhält.

AnlassWannContent-Schwerpunkt
NeujahrJanuarRealistische Ziele für Bewegung und Ernährung setzen
FastenzeitAschermittwoch bis Ostern, je nach Jahr Februar–AprilFasten und Verzicht auf Zucker oder Alkohol: allgemeine Hinweise, bei Vorerkrankungen vorher ärztlich abklären; keine Abnehmversprechen
Weltgesundheitstag7. AprilAllgemeine Gesundheit und Erinnerung an regelmäßige Vorsorge
Vor dem SommerApril–MaiSonnenschutz, Hautpflege und was nach einer Behandlung in der Sonne zu beachten ist
SchulstartAugust–September, je nach Bundesland oder KantonZahn- und Augenkontrolle bei Kindern, ein gesundes Pausenbrot; am 25. September ist Tag der Zahngesundheit
BrustkrebsmonatOktoberErinnerung an Früherkennung und Vorsorge; ernster, schlichter Ton
Weltdiabetestag14. NovemberAllgemeine Informationen zu Ernährung und Bewegung

Wähl das passende Format für die Information

  • Karussell: Informationen Schritt für Schritt, häufige Fehler, Pflegeroutinen. Dieses Format wird am ehesten gespeichert.
  • Reels: eine Fachperson, die in 30–45 Sekunden eine einzige Frage beantwortet, ein Rundgang durch die Räume, ein Gerät im Einsatz.
  • Story: freie Termine, geänderte Öffnungszeiten, ein Fragen-Sticker.
  • Feed-Beitrag (Einzelbild): die Vorstellung einer neuen Fachperson oder einer neuen Leistung.
BeispielansichtBeispielansicht: die Liste des Monatsplans, jeder Eintrag mit Datum, Uhrzeit und Content-Säule, dazu „Andere Idee“ für alles, was du ersetzen möchtest.

Schütz die Privatsphäre in Terminnachrichten

Wer einer Praxis oder einem Studio schreibt, nennt oft persönliche Dinge: ein Symptom, ein Medikament, ein Foto. Gesundheitsdaten gehören nach Art. 9 DSGVO zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten; in der Schweiz gelten sie nach dem DSG als besonders schützenswert. In Arzt- und Zahnarztpraxen kommt die ärztliche Schweigepflicht hinzu. Leg deine Antwortregeln schriftlich fest und sorg dafür, dass sich alle im Team daran halten.

  • Nenne in Kommentaren nie Gesundheitsdaten und frag auch nicht danach. Schildert jemand dort ein Problem, antworte kurz und verlagere die Unterhaltung in die DMs oder ans Telefon.
  • Stell per DM keine Diagnose und empfiehl keine Medikamente oder Dosierungen; lade die Person stattdessen zu einem Termin ein.
  • Schildert jemand einen Notfall, verweise auf den Notruf 112 und übergib die Unterhaltung sofort an ein Teammitglied. Für dringende, aber nicht lebensbedrohliche Beschwerden gibt es in Deutschland den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116117.
  • Frag nur nach dem, was du für die Terminbuchung brauchst: Name, Telefonnummer, Wunschtag. Fordere keine Befunde, Laborwerte oder Fotos per DM an.
  • Beantworte Preisfragen mit einer Formulierung, die du mit deiner Rechtsberatung abgestimmt hast.
NachrichtWas die gespeicherte Antwort enthalten sollte
TerminbuchungWie man bucht (Telefon, Link), Öffnungszeiten, welche Angaben du brauchst
Frage zu einer BehandlungAllgemeine Information und Einladung zur Beratung; keine persönliche Empfehlung
PreisDie mit deiner Rechtsberatung abgestimmte Formulierung
Absage oder TerminverschiebungBis wann abgesagt werden kann und auf welchem Weg
BeschwerdeEine Entschuldigung und das Angebot eines Rückrufs; keine Details öffentlich
BeispielansichtBeispielansicht: der Posteingang mit einer KI-Antwort auf eine Kundenfrage und dem Hinweis, dass die KI pausiert, sobald dein Team antwortet.

Im Posteingang von VonaHub landen Nachrichten und Kommentare von Instagram und Facebook an einem Ort, und Unterhaltungen lassen sich Teammitgliedern zuweisen. Die automatischen KI-Antworten schreiben nie personenbezogene Daten in Kommentare, leugnen auf Nachfrage nicht, ein Bot zu sein, und übergeben die Unterhaltung an einen Menschen, wenn die Person darauf besteht. Zeig der KI in bis zu 5 Beispielunterhaltungen, wie Antworten aussehen, die keine Diagnose stellen und zu einem Termin einladen, und lies in den ersten Wochen täglich mit, was die KI antwortet.

Lass Content fachlich freigeben

Ein falscher Satz in einem informativen Beitrag kann Vertrauen zerstören, das über Monate gewachsen ist. Richte deshalb eine zweistufige Freigabe ein: Wer den Content erstellt, prüft Sprache, Bilder und Timing; die zuständige Fachperson bestätigt, dass die Inhalte fachlich stimmen. Ohne diese Freigabe geht kein informativer Beitrag online.

  1. 1

    Content wird erstellt

    Der Monatsplan wird nach den Content-Säulen aufgebaut; neben jedem informativen Beitrag steht, welche Fachperson ihn prüft.

  2. 2

    Interne Prüfung

    Wer redaktionell zuständig ist, prüft Formulierungen und Bilder anhand der Prüfliste zu Werberecht und Datenschutz und entschärft riskante Sätze, bevor der Beitrag zur Fachperson geht.

  3. 3

    Fachliche Freigabe

    Die Fachperson sieht sich den Beitrag auf dem Smartphone an und gibt ihn frei oder fordert Änderungen an. Dabei benennt sie genau den Satz, der geändert werden soll.

  4. 4

    Veröffentlichen und dokumentieren

    Der freigegebene Beitrag wird geplant. Halte fest, wer was wann freigegeben hat.

BeispielansichtBeispielansicht: das Freigabeportal. Die Fachperson sieht den Beitrag in der Smartphone-Vorschau und wählt „Beitrag freigeben“ oder „Änderungen anfordern“.

Das Freigabeportal von VonaHub erleichtert diesen Schritt: Die Fachperson braucht kein Konto, nur einen Link, auf Wunsch mit PIN. Sie sieht den Beitrag in einer Instagram-Vorschau, spielt Reels direkt im Portal ab und kann bei einem Änderungswunsch bis zu 3 Markierungen im Bild setzen. Zahlen, Rabatte oder Aussagen, die nicht in deiner Quelle (Website oder Beschreibung) stehen, schreibt der Monatsplan nie in den Text; er markiert den Eintrag stattdessen. So weiß auch die Fachperson, wo sie genauer hinsehen sollte.

Kundenfreigabe per LinkLass deine Fachleute informative Beiträge über einen einzigen Link freigeben, bevor sie online gehen.

Miss die richtigen Zahlen

Likes und Follower sagen wenig darüber, wie voll dein Terminkalender ist. Achte lieber auf Signale, die nah an einer Buchung liegen:

  • Terminanfragen per DM und Telefon: Frag bei jedem Termin, wie die Person auf euch aufmerksam geworden ist, und notier die Antwort.
  • Speicherungen und geteilte Inhalte: ein Zeichen, dass deine informativen Karussells nützlich sind.
  • Wiedergabezeit bei Videos, die deine Fachleute vorstellen: Menschen wollen wissen, wer sie behandelt.
  • Antwortzeit: Zähl Terminfragen, die am selben Tag beantwortet wurden, getrennt von denen, die bis zum nächsten Tag liegen geblieben sind.

In den Berichten von VonaHub wählst du einen Zeitraum von 7, 30 oder 90 Tagen, vergleichst ihn mit dem Vorzeitraum und siehst für Instagram demografische Daten. Alter und Standort deiner Zielgruppe helfen dir zu entscheiden, welche Leistung du in den Vordergrund stellst.

Verteil die Rollen zwischen Team, Fachleuten und Agentur

In Praxen und Studios landet Social Media meist am Empfang, bei einer der Fachpersonen oder bei einer externen Agentur. Sind die Rollen nicht schriftlich festgelegt, bleibt entweder der Content liegen, oder ein nicht freigegebener Beitrag geht online.

RolleVerantwortung
Content-Erstellung (Team oder Agentur)Plan, Texte, Bilder, Kalender; erste Prüfung anhand der Prüfliste zu Werberecht und Datenschutz
FachpersonFachliche Richtigkeit; Freigabe der Beiträge im eigenen Fachgebiet
Empfang oder PatientenserviceDMs und Kommentare, Weiterleitung zur Terminbuchung, Beschwerden ans Telefon holen
Praxis- oder StudioleitungEntscheidungen über Angebote und Preise, Kontakt zur Rechtsberatung

In VonaHub erhalten Teammitglieder die Rolle Owner, Admin, Editor oder Viewer. Fachleute kannst du auch nur über den Freigabelink in den Prozess holen, ohne sie ins Team aufzunehmen. Betreut eine Agentur deine Social-Media-Konten, siehst du den Kalender des Monats im Freigabeportal und gibst Beitrag für Beitrag frei.

Häufige Fehler

  • Informative Beiträge ohne fachliche Freigabe veröffentlichen.
  • Die Beschwerde oder Behandlung einer Person öffentlich in den Kommentaren besprechen.
  • Ein Patientenfoto ohne Einwilligung veröffentlichen, weil „man das Gesicht ja nicht sieht“.
  • „Garantiert“, „dauerhaft“ oder „schmerzfrei“ in Werbetexten verwenden.
  • Aus einem Aufklärungstag eine Rabattaktion machen.
  • Eine Terminfrage bis morgen liegen lassen: Die Person bucht heute woanders.
  • Dieselbe Fachperson in jedem Beitrag zeigen: Der Rest des Teams bleibt unbekannt, und im Urlaub dieser Person wird es still auf dem Konto.

Ein Beispielmonat mit VonaHub

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    Woche 1: Profil und Regeln

    Lass die Profilkarte aus deiner Website erstellen und pass Tonalität und Content-Säulen an. Stell deine Prüfliste zu Werberecht und Datenschutz zusammen und teile sie mit dem Team.

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    Woche 2: Plan und fachliche Zuständigkeit

    Erstelle einen Plan mit drei Beiträgen pro Woche und notiere, welche Fachperson welchen informativen Eintrag prüft. Sieh dir markierte Einträge an.

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    Woche 3: Freigabe und Veröffentlichung

    Schick den Kalender über das Freigabeportal an deine Fachleute, setz ihre Änderungen um und plane die freigegebenen Beiträge.

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    Woche 4: Posteingang und Rückblick

    Überprüf die gespeicherten Antworten zu Terminen, Preisen und Absagen, vergleich dann den 30-Tage-Bericht mit dem Vorzeitraum und gewichte die Content-Säulen für den nächsten Monat neu.

DMs automatisch mit KI beantwortenBeantworte Terminfragen in einem gemeinsamen Posteingang – nach deinen eigenen Datenschutzregeln.

Checkliste

  • Teil den Content in Information, Fachleute, Räume und Ankündigungen auf und gib Angeboten den kleinsten Anteil.
  • Lass Beiträge mit Vorher-nachher-Bildern, Garantien, Preisen oder Erfahrungsberichten vor der Veröffentlichung rechtlich prüfen.
  • Hol von jeder Person, die auf einem Foto oder in einem Video zu sehen ist, eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung ein.
  • Leg fest, wer Content am Tag eines Widerrufs entfernt.
  • Lass jeden informativen Beitrag vor der Veröffentlichung von der zuständigen Fachperson freigeben.
  • Nenne in Kommentaren nie Gesundheitsdaten, frag nicht danach und verlagere die Unterhaltung in die DMs oder ans Telefon.
  • Stell per DM keine Diagnosen und empfiehl keine Medikamente oder Dosierungen.
  • Ergänz deine gespeicherten Antworten für dringende Nachrichten um einen Hinweis auf den Notruf 112.
  • Schreib gespeicherte Antworten für Terminbuchungen, Preise, Absagen und Beschwerden.
  • Verzichte an Aufklärungstagen auf Kaufaufrufe.
  • Frag jede neue Person in der Praxis oder im Studio, wie sie auf euch aufmerksam geworden ist, und notier die Antwort.

FAQ

Häufige Fragen

Wie steht es um den Datenschutz bei Patientenfotos?

VonaHub verwendet nur Bilder, die du freigibst, und der Content entsteht mit Blick auf den Datenschutz. Für Fotos, auf denen Personen zu erkennen sind, brauchst du deren ausdrückliche, nachweisbare Einwilligung nach DSGVO. Lass Vorher-nachher-Bilder vorab rechtlich prüfen, denn das Heilmittelwerbegesetz (HWG) setzt hier enge Grenzen.

Kann der Chatbot Fragen zu Terminen beantworten?

Ja. Er beantwortet Fragen zu Preisen, freien Terminen und Behandlungen rund um die Uhr und erkennt, wer einen Termin möchte.

Kann ich Menschen in meiner Umgebung mit Anzeigen erreichen?

Ja. VonaHub richtet deine Anzeigen bei Meta und Google auf Menschen in deiner Nähe aus und optimiert sie auf Terminbuchungen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Ein paar Minuten. Leg deine Marke an und verbinde deine Kanäle. Die KI erstellt noch am selben Tag die ersten Beiträge.

Was dürfen Arztpraxen und andere Gesundheitsbetriebe auf Social Media veröffentlichen?

Am sichersten sind allgemeine Informationen, Vorstellungen von Fachleuten und Team, Einblicke in Räume und Abläufe sowie Ankündigungen wie Sprechzeiten. Für Vorher-nachher-Bilder, Garantien, Preise und Erfahrungsberichte gibt es Vorgaben aus dem Heilmittelwerbegesetz und, je nach Beruf, aus der Berufsordnung. Lass das rechtlich prüfen.

Was brauche ich, bevor ich ein Patientenfoto veröffentliche?

Mindestens die ausdrückliche schriftliche Einwilligung der Person, mit Umfang, Dauer und Plattformen. Die Einzelheiten und die Regeln, die für deinen Beruf gelten, klärst du mit deiner Rechtsberatung.

Wie antworte ich, wenn jemand in den Instagram-Kommentaren eine Gesundheitsfrage stellt?

Antworte öffentlich kurz und allgemein, vermeide persönliche Details und verlagere die Unterhaltung in die DMs oder ans Telefon. Die automatischen KI-Antworten von VonaHub schreiben nie personenbezogene Daten in Kommentare und laden bei solchen Fragen in die DMs ein.

Darf man in der Ernährungsberatung oder im Fitnesstraining auf Social Media Ernährungstipps geben?

Allgemeine Informationen ja; ein persönlicher Plan oder eine individuelle Empfehlung braucht eine Beratung. Schreib im Beitrag dazu, dass die Information allgemein ist und dass im Termin geklärt wird, was zur einzelnen Person passt. Prüf außerdem die Werberegeln für deinen Beruf.

Bremst die fachliche Freigabe nicht alles aus?

Nicht, wenn du sie einmal im Monat gebündelt erledigst. Schick den Kalender des Monats als einen einzigen Link; die Fachperson gibt offene Beiträge einzeln oder alle auf einmal frei und markiert Änderungen direkt im Bild.

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